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2019 年第 9 期 总第 140
上海光机所召开新一代ARP系统操作培训会
信息来源: 发布时间: 2019年07月21日

  716日下午,上海光机所财务处召集研究室科研财务助理、机关行政秘书在1号楼512会议室召开新一代ARP系统操作培训会,培训内容包括科研项目系统、综合财务系统、科研条件系统下各模块的应用功能及具体操作流程介绍。会议由财务处副处长陆永霞主持。

  会上,科研管理处沈炳晖着重介绍了新一代ARP中科研项目的开题流程、科研项目和核算账号的编码规则,以及科研财务助理对课题核算账号的人员授权工作,并简要介绍了经费认领、转拨及查询在系统中的操作路径,以及科研项目信息录入等内容。沈炳晖特别强调了项目信息录入的完整性,明确要求要同步提交项目预算,以便实现经费实际支出和预算同步的管理需求。

  财务处金源演示了综合财务系统应用业务,并就收款业务与项目管理模块的衔接,报销业务与科研条件系统的关联进行了讲解,金源进一步强调了财务报销工作流程的规范性要求。

  科技条件处曹忻韫对科研条件系统,从耗材的采购到验收入库、固定资产的采购和入库、相关预算控制及常见问题等进行了详细的介绍,她特别指出,在采购验收环节经办人与验收人不相容职位必须分离。

  最后,各部门对现场提问进行了一一解答,陆永霞就新一代ARP系统启用事项进行了部署及动员,以保证新一代ARP系统顺利启用。(财务处供稿)

 会议现场

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