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你来办,我帮跑,上海光机所“一门通办”开始试运行

来源: 发布时间:2019-09-05 07:53:00

  根据上海光机所“不忘初心、牢记使命”主题教育专项整治方案,为深入贯彻落实十九大精神,有效解决科研经费“报销繁”,进一步推进研究所内的“放管服”,加强机关作风建设,不断提高管理和服务水平,上海光机所党委在主题教育调查研究环节,专门设置了【推动科研管理“一门通办”,提升管理效能解决科研经费“报销繁”】的调研课题。 

  该课题延续所党委2019年“一号课题”工作思路,旨在结合我所近几年科研人员反映较为集中的科研经费“报销繁”“审批慢”的实际问题,借鉴地方政府“放管服”“只跑一次”的先进管理,有力推动所内管理能效提升。 

  根据上海光机所“一门通办”整体工作方案,重点开展以下五大方面工作: 

  (1)优化采购:对原材料、外协加工、设备采购全流程,包括关联交易等非主线流程,进一步进行简化与合并;探索实施采购合同审批后预算内付款简化审批,推行加快信息化审批; 

  (2)精简审批:通过设立所内“审批法庭”,全面梳理机关审批事项,推动“放管服”工作,目前已简化20余项审批。 

  (3)首问责任:印发《上海光机所机关“首问责任制”实施管理办法》,推动机关首问责任制落实,提升服务意识,打破各处室专业壁垒。 

  (4)信息支撑:实施OA二期工程,借助新一代ARP系统,全面提升移动端审批和信息化管理应用。 

  (5)一门通办:参考地方政府“办事大厅”,实践所内“一门通办”实体服务。 

  ■“一门通办”实体办公室开始试运行 

  2019年8月26日,上海光机所“一门通办”实体办公室在西区一号楼103办公室正式启动试运行工作。“一门通办”实体办公室将落脚在“办”字,解决“办不完的审批、跑不完的路”等繁琐事宜,对于涉及多部门审批,也不用多头跑、来回跑,探索“一办受理、集成服务”管理模式,最大程度方便科研人员办事。 

  如果您也有以下困扰: 

  到机关办事不知道找哪个部门? 

  找机关人员审批签字却遇到出差? 

  需要机关多部门审批而反复跑? 

  没关系,这些问题到“一门通办”办公室来,均能够帮您解决。 

  “一门通办”实体办公室提供“一站式”线下服务 

  以智能投递柜、一体化服务柜、扫描设备为实体终端,以OA系统为核心串联件,组成“一门通办”信息化办公平台和“一门通办”实体办公室,提供给科研人员审批事项“一站式”受理。 

  “一门通办”办公室在试运行期间,每个工作日都有机关工作人员轮流值班,指导办事人员投递材料。只要办事人员将材料交给“一门通办”值班人员,剩下的事情全部交由“一门通办”值班人员办理,且在机关部门承诺办理工作日内处理完毕。 

  目前,“一门通办”提供了九大类服务事项。“一门通办”值班人员对办事人员提出的问题或要求,都会尽量提供您满意的答复。若材料完备,首问责任部门会在规定的时限内予以办结;若材料不完备,“一门通办”值班人员会一次性告之其办事所需的所有材料。 

  ■ 网上“一门通办”同时开通,方便职工查询和办理业务 

  上海光机所还建立了“一门通办”网站:http://ymtb.siom.ac.cn。办理事项一站可查:各类办事指南、表格下载、流程指引、投递业务申请、业务办理追踪、报表统计;支持多种手机、电脑、pad等多种终端设备访问;与OA系统无缝衔接。 

  ■“一门通办”全面推进了网上审批和移动端办公 

  OA二期升级,开放了OA系统移动端会议室预订功能。梳理十余项办事流程实现网上审批,其中涉及劳务费发放、横向课题审批、离退休离所、一卡通补办、危化品管理等多种所内常用办事事项。梳理整合固定资产、耗材管理和无形资产管理流程,通过新一代ARP系统实现在线审批。 

  目前,“一门通办”实体办公室仍在试运行阶段,欢迎大家积极使用。我们也将根据大家的使用反馈,不断优化调整,切实扎实为科研人员办实事! 

“一门通办”办公室

“一门通办”业务办理

“一门通办”网上办事大厅

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