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信息化助力上海光机所疫情防控工作顺利开展

来源： 发布时间：2020-03-30【字体：大 中 小】
　　自新冠肺炎疫情爆发以来，为支持疫情防控，上海光机所积极运用信息化手段，多措并举，为防控工作、远程办公提供了高效、有力的支撑保障。
　　（一）专题网页助力政策快速传递
　　2月1日，上海光机所疫情防控专题网页及时上线，将研究所防控工作进展和最新要求、上级工作精神和部署等在线实时公布，方便广大职工及时知晓。
　　（二）在线调查支持信息高效采集
　　为方便了解研究所职工和研究生的每日健康状况，及时进行信息统计，2月3日，上海光机所分别在OA平台和麦客平台上开通了每日疫情在线申报表单。职工使用OA平台进行填报，学生及没有OA账号的人员通过麦客平台进行填报。每天零点到十一点，所有人员通过移动端或电脑直接登录平台申报个人健康状况。异地回沪人员还通过回沪登记申报平台及时申报回沪计划、路线、交通工具选择、回沪隔离地点等情况，便于研究所及时掌握信息。
　　与此同时，所OA平台还发布了“每日体温和明日订餐”流程，以便回沪隔离人员完成每日餐食预订和体温上报，有效降低了工作人员的接触风险和工作量。
　　（三）远程办公服务保障居家科研两不误
　　为满足疫情期间居家人员远程科研办公需求，研究所信息管理中心提供了VPN及远程办公支持保障服务。居家办公人员通过VPN登录所内网，访问本所资源及ARP、OA等办公系统。同时，信息管理中心还积极推介各类免费学习资源、在线文献资源获取指南，方便科研人员居家办公。
　　（四）视频会议系统支持异地联络沟通
　　为避免疫情期间人员聚集，上海光机所积极引入远程桌面会议平台，指导各部门人员远程会议，保障异地沟通不间断。
　　2月13日下午，根据中国科学院党组、上海市疫情防控工作指导精神，上海光机所通过视频会议系统进行了一场特殊的线上慰问，紧紧连起了沪鄂两地。上海光机所所长邵建达，党委书记、副所长陈卫标，党委副书记、纪委书记李燕，副所长冷雨欣通过网络视频向上海光机所身在湖北的50余名职工与研究生送去了慰问。同时，在疫情防控期间，所人事教育处还通过视频会议按期推进招聘工作。
　　（五）“一门通办”智能投递平台支持非接触业务办理
　　为保障在疫情防控期间各项行政审批业务办理不停滞，同时避免复工复产后人员密集接触的危险，上海光机所2019年重要信息化项目建设成果“一门通办智能自助投递平台”发挥了有效的保障作用。办事人员通过投递系统完成业务投递，机关人员定期取件后进行办理，既避免了人员近距离接触，又及时满足了业务的办理需求。在疫情防控期间，智能投递业务量增长超过50%，成为重要的办公平台，有效满足了非接触式办公的需求。
　　近年来，上海光机所高度重视信息化建设工作，积极推进各类信息化应用的部署和信息化基础设施的建设，有效助力科研和管理工作的高效开展。后续，上海光机所还将继续加大信息化建设推进力度，不断拓展应用，让信息化在科研和管理工作中发挥更多更有效的保障支持作用。（信息管理中心供稿）
图1 上海光机所疫情防控专题
图2 OA平台每日情况调查表单
图3 麦客平台回沪登记表单
图4 隔离人员每日订餐和体温上报表单
图5 上海光机所沪鄂两地连线
图6 智能投递平台

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